個人情報及び特定個人情報の保護について
個人情報及び特定個人情報保護方針に関する宣言（プライバシーポリシー）
株式会社プライムポリマーは、弊社の事業活動において、個人情報及び特定個人情報を適切に取扱い、保護することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。
- 法令等の遵守について
弊社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報保護に関する法令、ガイドライン等及び社内規則を遵守します。
また、弊社グループ各社において、これらの趣旨に従った対応が図られるよう、各社と協力し取り組みます。 - 個人情報の取得について
弊社は、個人情報及び特定個人情報を、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。 - 個人情報及び特定個人情報の利用について
弊社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。 - 個人情報及び特定個人情報の第三者への提供について
弊社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示又は提供しません。 - 個人情報及び特定個人情報の安全管理について
弊社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する社内規程を定め、個人情報保護責任者を選任し、弊社における個人情報及び特定個人情報の保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
弊社は、個人情報及び特定個人情報の漏洩、紛失、毀損、不正アクセス等を防止するため、社内規程に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
また、弊社の役員、従業員等に対し、個人情報及び特定個人情報の適切な取扱いについて教育を実施します。 - 個人情報及び特定個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について
弊社は、その保有する個人情報及び特定個人情報について、本人から問合せ、開示・訂正等の要請があった場合には、速やかに対応します。 - 個人情報及び特定個人情報保護の取組みの継続的な改善
弊社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する上記の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて
1. 利用目的について
（1） 個人情報の利用目的
弊社は、ご本人の個人情報を、弊社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。なお、下記の利用目的のほか、サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その目的に従って個人情報を取得及び利用します。
- 弊社の取扱製品やサービスの提供
- 弊社の取扱製品やサービスに関する情報の提供及び提案
- 弊社の取扱製品やサービスの企画、開発及び利用に関する調査等
- 法令・契約に基づく権利の行使又は義務の履行
- お客様、取引先等弊社とかかわりのある方との連絡及び問い合わせ
- お客様等からのお問い合わせ又はご要望に対する回答
- 弊社が開催する行事等の案内
- 採用活動に関する情報の提供及び連絡
- その他弊社の円滑な業務運営を図るため
（2）特定個人情報の利用目的
弊社は、ご本人の個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいう。）を以下の事務手続きに限定して利用いたします。
- 所得税法に基づき、雇用主又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
- 相続税法に基づき、雇用主又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
- 勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成・提供事務
- 地方税法に基づき、雇用主又は支払者が行う住民税に関する事務
- 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
- 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
- 企業年金の給付に伴う源泉徴収、給付金の受給申請に関する事務
- 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
- 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
- 上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務及び上記事務に伴い生じる一切の事務
2. 安全管理措置
弊社は、個人情報について、以下のとおり漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。
- 個人情報の適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定
- 個人情報の取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規則に記載
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施安全管理措置を含め、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、下記５．参照
3. 第三者への提供について
（1）個人情報の第三者への提供
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において弊社が業務委託先に提供する場合又は法令で認められた場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
なお、お客様等からのお問い合わせ、ご要望、資料請求等に対し適切に回答するため、弊社関係会社との間で個人情報を共同で利用させていただくことがあります。この場合のお客様等の個人情報の管理については弊社が責任を有します。
（2）特定個人情報の第三者への提供
弊社は、以下の場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。
- 特定個人情報の利用目的の処理のために必要な限度で特定個人情報を提供する場合
- 特定個人情報の取扱いの全部若しくは一部の委託又は合併その他の事由による事業の承継に伴い特定個人情報を提供する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合において、ご本人の同意があり、又はご本人の同意を得ることが困難である場合
- その他、番号法の規定により特定個人情報を第三者に提供することが定められている場合
※番号法とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をいいます。
弊社は、必要に応じて、お客様、お取引先等から頂いた個人情報を、次のとおり共同利用する場合があります。
- 共同利用する項目 ： 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 共同利用者の範囲 ： 弊社及び弊社関係会社
- 共同利用者の利用目的 ： 弊社事業に関連したサービスを、有益かつ適切にお客様、お取引先等に提供するため
- 個人情報の管理について責任を有する者 ：株式会社プライムポリマー
5. 個人情報及び特定個人情報の開示などのお問い合わせと手続きについて
弊社では、ご本人又は代理人の方から、ご本人の個人情報又は特定個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下総称して、開示等といいます。）のご依頼等がありましたら、以下の窓口に郵便にてお申し出ください。
［窓口］
当社が保有する特定個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、特定個人情報の取り扱いに関する苦情等は、以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。
株式会社プライムポリマー 企画管理部（情報管理担当）
住所：東京都中央区八重洲2-2-1
東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー（〒104-0028）
【お願い】直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
6. Cookieの使用について
- 本ウェブサイトは、安全性の高い技術を使用し、セキュリティを保つことによってお客様の個人情報を守っています。
- 本ウェブサイトでは、以下に掲げる目的のために、一部のコンテンツでクッキー（Cookie）を利用することがあります。Cookieとは、お客様が本ウェブサイトをご覧になったという情報を、そのお客様のコンピュータ内に記憶させておく機能のことです。
- 本ウェブサイトに複数のページにまたがるアプリケーションがある場合に、より便利に本ウェブサイトをご覧いただくために必要な情報を一時的に保管する目的
- 本ウェブサイトを通じて、弊社または弊社が調査分析業務を委託する会社が、本ウェブサイト上のお客様のアクセス傾向を分析することにより、より良いサービスを提供する目的
- 本ウェブサイトではお客様のプライバシーや個人情報を守ることに最大限の努力をいたしておりますが、本ウェブサイトからリンクを張っているサイトであっても、弊社の管理下にないサイトでは、弊社においてお客様の個人情報を管理することはできません。そのようなサイトが独自にお客様の個人情報を収集したり、掲示板の書き込み等のような形式で個人情報を収集する場合もありますので、お客様ご自身の個人情報の取り扱いには十分にご注意ください。
7. Webビーコンの使用について
弊社ウェブサイトでは、特定のページに何回のアクセスがなされたかなどを知るための技術・Webビーコンを、以下のような場合に使用することがあります。
- 本ウェブサイトを利用する利用者数を計る場合
- 当サイトの閲覧状況を通じ、より質の良い提案や営業活動につなげていくため
- 本ウェブサイトを通じて、弊社または弊社が調査分析業務を委託する会社が、本ウェブサイト上のお客様のアクセス傾向を分析したり、営業活動につなげる目的により、より良いサービスを提供するため
Webビーコンでは、統計データを作成するためのウェブページの閲覧履歴、アクセス日時、ユーザーの滞在時間などを収集しています。
8. SSL（暗号化通信）について
弊社では、お客さまのプライバシー保護のため、個人を特定できる情報をご送信いただく際は、ご入力いただいたデータを暗号化し、安全に送受信することができる技術・SSL（暗号化通信）を採用しております。 セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客さまが入力される名前、住所、電話番号などの個人情報が、自動的に暗号化されて送受信されるため、第三者に情報が漏洩する危険がありません。